FÖRSLAG TILL STADGAR FÖR ÅLANDS SOCIAL TJÄNSTE- OCH ASSISTANSHUNDKLUBB (ÅSTA)
Observera att stadgarna är godkända av styrelsen som grundat föreningen, men att föreningen ännu inte fått stadgarna fastslagna av PRH!
1§ Föreningens namn och hemort
Föreningens namn är Ålands social tjänste- och assistanshundklubb och dess hemort är Mariehamn.
2§ Föreningens språk
Föreningens språk är svenska.
3§ Föreningens målsättning och verksamhet
Föreningens syfte är att främja tillgången av assistanshundar för personer med funktionsnedsättning och sociala tjänstehundar, att öka kunskapen i samhället och väcka intresset för assistanshundar och sociala tjänstehundar, att utveckla och öka medlemmarnas kunskap inom området, samt att främja och stöda hundverksamhet i landskapet Åland.
Sitt syfte strävar föreningen att förverkliga genom att:
– för medlemmarna ordna regelbundna träffar och möten
– att främja och ordna tränings- och skolningstillfällen
– hålla föreläsningar och andra infotillfällen
– påverka myndigheter och organisationer till en samhällsutveckling gällande assistanshundar och sociala tjänstehundar
– bevaka och agera i frågor som berör assistanshundar och sociala tjänstehundar
– samarbeta med andra sammanslutningar och organisationer
– grunda och fördela fonder och stipendium, samt motta donationer
4§ Medlemmarna
Medlemmarna ska följa föreningens stadgar och förbinder sig att följa föreningens fastställda policys. Till medlem i föreningen kan antas fysiska personer som är intresserad av föreningens verksamhet, samt personer som vill stöda föreningens verksamhet och syfte.
Medlemskap söks genom att till styrelsen meddela namn och hemort samt övriga uppgifter som styrelsen beslutar om för införande i medlemsregistret. Medlemskap erhålls genom inbetalning av den årliga medlemsavgiften.
Föreningsmötet kan på förslag av styrelsen till hedersmedlem välja person som på ett särskilt förtjänstfullt sätt arbetat för föreningen och dess syften.
5§ Medlemsavgifter
Medlemsavgifterna fastställs årligen vid föreningens höstmöte. Hedersmedlem är befriad från erläggande av medlemsavgift. Vid utträde ur föreningen, görs ingen återbetalning av medlemsavgiften.
6§ Utträde och uteslutning av en medlem ur föreningen
En medlem har rätt att när som helst utträda ur föreningen genom att skriftligen anmäla sitt utträde till föreningens styrelse eller dess ordförande, eller genom att vid föreningens möte anmäla om utträde för anteckning i protokollet. Styrelsen kan konstatera att en medlem har utträtt ur föreningen då medlemmen under räkenskapsperioden har underlåtit att betala sin medlemsavgift, trots minst två påminnelser. Om en medlem underlåtit att fullgöra de förpliktelser som medföljer medlemskapet, om medlemmen genom sitt beteende inom eller utom föreningen avsevärt skadar föreningen, eller om medlemmen inte längre uppfyller villkoren för medlemskap som nämns i lag eller i föreningens stadgar, kan styrelsen utesluta medlemmen.
7§ Organisation
Föreningens verksamhet sköts, av en på höstmötet vald, styrelse. Föreningen kan efter behov tillsätta arbetsgrupper, kommittéer och utskott för löpande göromål eller utvalda uppgifter.
Föreningens namn tecknas gemensamt av antingen styrelsens ordförande eller viceordförande, tillsammans med antingen sekreteraren eller kassören. Namnteckning skall innehålla föreningens namn och namntecknarnas egenhändiga underskrift.
Föreningen kan vara medlem i andra organisationer om det anses förenligt med föreningens målsättning.
Föreningen kan, om tillstånd beviljas av behörig myndighet, ordna insamlingar, fester och lotterier, grunda fonder och stipendium, motta donationer, understöd, penningmedel samt motta egendom som testamenterats till föreningen. Föreningen har rätt att anskaffa och äga fast och lös egendom som ansluter till verksamheten.
8§ Styrelsen
Föreningens styrelse består av ordförande och där utöver i regel tre till sju (3-7) andra ordinarie medlemmar samt vid behov en till två (1-2) suppleanter som alla utses vid höstmötet.
Ordförandes mandatperiod är ett (1) år. Övriga ledamöters mandatperiod är två (2) kalenderår, dock så att hälften av ledamöternas mandattid utgår varje år. Avgående styrelsemedlem kan återväljas.
Styrelsen väljer inom sig en (1) vice ordförande samt utser inom eller utom sig en (1) sekreterare, en (1) kassör och andra nödvändiga funktionärer.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande, eller då denne har förhinder, på kallelse av vice ordförande då det anses behövligt eller då minst hälften av styrelsemedlemmarna så kräver.
Om en styrelsemedlem har förhinder och suppleanter har valts vid höstmötet, inträder suppleant i hens ställe.
Avgår styrelsemedlem före mandattidens utgång, inträder, om möjligt, suppleant i dennes ställe till kommande höstmöte. I annat fall kan tillfällig styrelsemedlem utses till nästa höstmöte.
Styrelsen är beslutsför när minst hälften av dess medlemmar, ordförande eller vice ordförande medräknade, är närvarande.
Omröstningar avgörs med enkel majoritet. Om rösterna faller jämt avgör ordförandes röst, vid val avgör emellertid lotten.
9§ Räkenskapsperiod och revision
Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår.
Vid höstmötet väljs en till två (1-2) ordinarie verksamhetsgranskare och en (1) suppleant. Om två verksamhetsgranskare utses, kan val av suppleant utgå. Verksamhetsgranskarnas mandatperiod är ett (1) år.
Bokslutet jämte nödvändiga handlingar och styrelsens verksamhetsberättelse skall överlämnas till verksamhetsgranskarna senast tre (3) veckor före vårmötet. Verksamhetsgranskarna skall i sin tur ge sitt utlåtande skriftligt till styrelsen senast två (2) veckor före vårmötet.
10§ Föreningens möten
Föreningen håller två (2) ordinarie möten, vårmöte och höstmöte.
Vårmötet bör hållas senast inom april månad och höstmötet före utgång av november månad.
Ett extra möte hålls då föreningens möte så beslutar eller då styrelsen anser att det finns skäl därtill eller då minst en tiondel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen kräver det av styrelsen för ett särskilt angivet ärende. Mötet skall hållas inom trettio (30) dagar från den tidpunkt då kravet på mötet framställts hos styrelsen.
Vid föreningens möten har varje medlem en (1) röst. Som mötets beslut gäller den åsikt som understötts av mer än hälften av de angivna rösterna. Omröstningar avgörs med enkel majoritet. Om rösterna faller jämnt, avgör mötesordförandens röst, vid val avgör emellertid lotten.
Då styrelsen eller föreningens medlemsmöte beslutat att det finns skäl för det, är deltagande i föreningsmöte också möjligt genom datakommunikation eller med något annat tekniskt hjälpmedel. Denna möjlighet måste informeras om i möteskallelsen. Röstning om ändringar i föreningens stadga får dock inte ske genom datakommunikation eller med andra tekniska hjälpmedel.
11§ Kallelse till föreningens möten
Styrelsen skall sammankalla föreningens möte senast sju (7) dagar före mötet.
Detta skall ske genom att till varje enskild medlem posta kallelsen digitalt, med andra tekniska hjälpmedel, genom vanlig postgång, eller genom kungörelse i medier.
I kallelsen skall anges de ärenden vilka kommer att behandlas på mötet.
Förutom vår- och höstmöte kan föreningen hålla inofficiella medlemsmöten eller medlemsträffar.
12§ Vår- och höstmöte
Vid föreningens vårmöte behandlas följande ärenden:
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande, vicemötesordförande, sekreterare, två (2) protokolljusterare och vid behov två (2) rösträknare
3. Mötets laglighet och beslutsförhet
4. Föredragningslistan för mötet föredras och godkänns
5. Verksamhetsberättelsen föredras och fastställs
6. Bokslutet och verksamhetsgranskarnas utlåtande föredras och fastställs
7. Beviljande av ansvarsfrihet till styrelsen och andra ansvarsskyldiga
8. Övriga i möteskallelsen nämnda ärenden
Vid föreningens höstmöte behandlas följande ärenden:
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande, mötessekreterare, två (2) protokolljusterare och vid behov två (2) rösträknare
3. Mötets laglighet och beslutsförhet
4. Föredragningslistan för mötet föredras och godkänns
5. Verksamhetsplan och budget föredras och fastställs
6. Fastställande av medlemsavgifternas storlek för kommande kalenderår
7. Revidering av föreningens policys vid behov
8. Val av ordförande och övriga medlemmar i styrelsen, tre till sju, (3-7) samt vid behov en till två (1-2) suppleanter
9. Val av en (1) verksamhetsgranskare och en (1) suppleant, eller två (2) verksamhetsgranskare
10. Övriga i möteskallelsen nämnda ärenden
Om en föreningsmedlem önskar att ett ärende skall behandlas vid föreningens vår- eller höstmöte skall medlemmen skriftligen meddela detta till styrelsen i så god tid att ärendet kan tas med i möteskallelsen.
13§ Ändring av stadgarna
Beslut om ändring av dessa stadgar ska fattas vid ett (1) föreningsmöte, varav minst två tredjedelar (2/3) av alla vid omröstning angivna röster ska omfatta förslaget. I möteskallelsen ska ändring av stadgarna framgå.
14§ Upplösning av föreningen
Förslag om upplösning av föreningen upptas till behandling vid två på varandra följande föreningsmöten. Av dessa möten bör minst ett vara föreningens vår- eller höstmöte. I möteskallelsen ska upplösning av föreningen framgå.
För att föreningen skall upplösas krävs minst trefjärdedelars (3/4) röstmajoritet av de deltagande vid mötena. I händelse att föreningen upplöses, besluter föreningens sista möte om hur föreningens medel och egendom skall användas. Detta bör ske på ett sätt som befrämjar föreningens syfte eller till förmån för verksam förening eller annat rättsgiltigt samfund, vars verksamhet närmast motsvarar de i 3§ i dessa stadgar nämnda syfte. Till samma ändamål överföres medel i händelse av att föreningen enligt lag upplöses. Har föreningen erhållit egendom genom gåva eller testamente på sådana villkor att denna egendom eller vad som återstår av den för det fall att föreningen upplöses ska användas för något speciellt ändamål, skall detta följas.
15§ Övriga bestämmelser
I övrigt tillämpas stadgarna i gällande föreningslag.